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浙江嘉興 加快市級機關電子化歸檔步伐

    本報訊 前不久,經浙江省嘉興市檔案館積極爭取,嘉興市委全面深化改革委員會辦公室和市“最多跑一次”改革辦公室將檔案數字化建設寫入了《2019年深化“最多跑一次”改革有關專項行動方案的通知》。這是市檔案館在推進市級機關電子化歸檔工作方面取得的新成績。

    此前出臺的《深化部門間“最多跑一次”改革專項行動方案》明確提出,市級部門政務、業務辦事信息系統要在平臺端和移動端增設檔案管理功能,參照《政務辦事“最多跑一次”工作規范第3部分:政務服務網電子文件歸檔數據規范》對已辦結的內部辦事事項和公文實行電子化歸檔,納入部門數字檔案室集中管理,確保辦事結果可追溯;《民生事項“一證通辦”推進行動方案》要求,市級部門要啟動歷史材料(檔案)數字化工作,根據業務需求,全方位核對現有數據,梳理數據清單,統一數據標準,并按照《紙質檔案數字化規范》高質量開展歷史材料(檔案)數字化轉換和數據庫建設工作,明確時間節點和階段性任務,確保今年高頻民生事項涉及的歷史材料完成數字化。這些舉措為全市各部門開展電子文件預歸檔系統建設,豐富數字檔案資源,更好地服務民生,提供工作導向和依據。

    

    原載于《中國檔案報》2019年7月11日  總第3397期  第二版

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